Stundenzettel mit Vorlagen und Berechnung online
Hier lassen sich Stundenzettel für Minijobber und andere Berufsgruppen Online erstellen und ausfüllen sowie als Stundennachweis mit Berechnung im PDF Format ausdrucken.
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Auf dieser Seite können Sie nicht nur Arbeitszeiten online erfassen, sondern auch bereits vorgefertigte Stundenzettel monatsweise im PDF-Format herunterladen.
Welche Funktionen und Vorteile bietet die Online Lösung?
Online Stundenzettel erstellen: Die Arbeitszeiten lassen sich für Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen eingeben.
Stundenlohn berechnen: Durch Eingabe des Stundenlohns lässt sich der Bruttolohn für den Monat ermitteln.
PDF-Datei herunterladen: Die Stundenzettel lassen sich im Anschluss im PDF-Format herunterladen.
Vorgefertigte Stundenzettel: Alternativ lassen sich auch vorgefertigte Stundenzettel herunterladen oder erstellen und ausdrucken.
Stundenzettel erstellen
Um einen Lohnzettel online zu erstellen und auszufüllen, werden zunächst die Adressdaten des Arbeitnehmers und Arbeitgebers sowie die täglichen Sollzeiten für Arbeitszeiten und Arbeitspausen eingegeben. Zudem werden der Monat und das Jahr sowie der Stundenlohn erfasst. Im nächsten Schritt wird der Stundenzettel auf Basis dieser Daten initialisiert. Anschließend kann eine Anpassung an die Ist-Zeiten mit beliebigen Arbeitszeitveränderungen vorgenommen werden. Im letzten Schritt werden die Arbeitszeiten berechnet und als Stundennachweis im PDF Format ausgeben bzw. ausgedruckt.
Falls lediglich eine Stundenzettel-Vorlage für 2024 benötigt wird, kann als Auswahl statt "Mit Berechnung" die Einstellung "Stundenzettel Vorlage" ausgewählt werden. In diesem Fall lässt sich ein leerer Stundenzettel für den betreffenden Monat erstellen. Alle Stundenzettel-Berechnungen erfolgen ohne Gewähr.
Stundenzettel Vorlagen
Nachfolgend finden Sie die Stundenzettel-Vorlagen für 2024.
Stundenzettel Januar 2024
Stundenzettel Februar 2024
Stundenzettel März 2024
Stundenzettel April 2024
Stundenzettel Mai 2024
Stundenzettel Juni 2024
Stundenzettel Juli 2024
Stundenzettel August 2024
Stundenzettel September 2024
Stundenzettel Oktober 2024
Stundenzettel November 2024
Stundenzettel Dezember 2024
Was sind Stundenzettel?
Ein Stundenzettel ist ein Dokument, das verwendet wird, um die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu erfassen. Er dient dazu, die geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren und eine genaue Abrechnung der Löhne zu gewährleisten. Dabei kommen Stundenzettel nicht nur bei variablem Lohn zum Einsatz, sondern können auch bei monatlich fest ausgezahlten Gehältern zur Ermittlung der Überstunden oder Urlaubstage nützlich sein. Nachfolgend sind einige wichtige Aspekte und Vorteile der Verwendung von Stundenzetteln dargestellt.
Wo ist eine Dokumentation der Arbeitszeit gesetzlich geregelt?
Die Erfassung der Arbeitszeiten etwa mit Stundenzetteln ist in einigen Branchen und bei geringfügigen Beschäftigungen seit Einführung des Mindestlohns gem. § 8 Abs. 1 SGB IV oder gem. § 2a SchwarzArbG verpflichtend. Nach §17 MiLoG sind für die entsprechenden Arbeitnehmer Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens innerhalb einer Woche nach dem Tag der Arbeitsleistung aufzuzeichnen. Auch gem. §16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind Arbeitgeber verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehenden Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Diese Regelung betrifft insbesondere Überstunden und Mehrarbeit. Der Arbeitgeber hat in diesen Fällen entsprechende Unterlagen 2 Jahre aufzubewahren.
Welche Information sollte ein Stundenzettel mindestens beinhalten?
Ein typischer Stundenzettel für Minijobber sollte folgende Informationen enthalten:
- Anschrift des Arbeitgebers
- Name des Arbeitnehmers
- Datum des Arbeitstages
- Beginn und Ende der Arbeitszeit (inkl. Pausen)
- Gesamtarbeitszeit pro Tag
- Unterschrift des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers (optional)
Welche Vorteile haben Stundenzettel für AG und AN?
Für Arbeitgeber bieten Stundenzettel rechtliche Sicherheit: Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten schützt vor rechtlichen Problemen und soll sicher stellen, dass etwa die Anforderungen des Mindestlohngesetzes erfüllt werden. Die transparente Arbeitszeiterfassung hilft bei Missverständnissen und fördert ein gutes Arbeitsverhältnis.
Für Arbeitnehmer ist eine faire und nachvollziehbare Vergütung wichtig. Durch die genaue Dokumentation der Arbeitszeiten wird eine faire Entlohnung sichergestellt.
Zudem dient der Stundenzettel als Nachweis der Arbeitsleistung.
Welche Alternativen zu Stundenzetteln gibt es?
Arbeitgeber sollten aus rechtlichen Gründen sicherstellen, dass sie die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter ordnungsgemäß erfassen, insbesondere wenn Überstunden geleistet werden oder Mindestlohnvorschriften greifen. Dies kann neben manuellen Stundenzetteln auch durch geeignete elektronische Zeiterfassungssysteme bzw. geeignete Softwarelösungen erfolgen.
Welche Wirtschaftszweige sind in § 2a SchwarzArbG genannt?
Hier werden folgende folgende Wirtschaftsbereiche oder Wirtschaftszweige genannt:
- Baugewerbe,
- Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
- Personenbeförderungsgewerbe,
- Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe,
- Schaustellergewerbe,
- Unternehmen der Forstwirtschaft,
- Gebäudereinigungsgewerbe,
- Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen,
- Fleischwirtschaft,
- Prostitutionsgewerbe,
- Wach- und Sicherheitsgewerbe.
Weitere Links zu Stundennachweisen
Auf der Seite der Minijob-Zentrale finden Sie außerdem ein Formular für Stundenzettel. Zur Umrechnung der Arbeitszeiten finden Sie auf dieser Seite Industrieminuten-Tabellen und einen online Rechner. An dieser Stelle sei auch auf diesen Arbeitszeitrechner verwiesen.
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