Personalkosten für Arbeitgeber berechnen
Infos zu Personalkosten für Arbeitgeber mit Online Berechnung des Personalaufwandes auf Basis tatsächlicher Arbeitsstunden für 2024 und 2025
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Die Personalkosten sind ein Begriff der Kostenrechnung. Bei der Ermittlung der Personalkosten im Bereich des Personalcontrolling wird versucht, diese Kostenart möglichst genau den Kostenstellen als Personalgemeinkosten bzw. den Kostenträger als Personaleinzelkosten zuzuordnen.
Arbeitgeberanteile 2024 und 2023
| Arbeitgeberanteile | 2024 | 2023 |
|---|---|---|
| Krankenversicherung | 7,3% | 7,3% |
| Krankenversicherung Ermäßigt | 7% | 7% |
| Durchschnittlicher Zusatzbeitrag KV | 0,85% | 0,8% |
| Pflegeversicherung | 1,7% | 1,525% ab Juli 1,7% |
| Pflegeversicherung Sachsen | 1,2% | 1,025% ab Juli 1,2% |
| Rentenversicherung | 9,3% | 9,3% |
| Arbeitslosenversicherung | 1,3% | 1,3% |
| Insolvenzumlage U3 | 0,06% | 0,06% |
Arten von Personalkosten
Personalkosten lassen sich unterteilen in:
-Löhne
Zu den Lohnarten gehören etwa der Zeitlohn oder der Akkordlohn. Auch bezahlte Überstunden oder Prämienlöhne können hier genannt werden.
-Gehälter
Bei den Gehältern ist das Entgelt für einen bestimmten Zeitraum konstant. In der Regel wird es monatlich gezahlt. Gehälter sind zumeist nicht einzelnen Produkten zurechenbar und somit Gemeinkosten. Ausnahmen sind Tätigkeiten, bei denen der Angestellte nur für ein Produkt zuständig ist.
-Sozialkosten
Bei den Sozialkosten handelt es sich in erster Linie um die Arbeitgeber-Anteile zu den gesetzlichen Sozialversicherungen (Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung). Aber auch freiwillige Sozialleistungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Sportanlagen, Pensionszusagen oder Kindergärten zählen dazu.
-sonstige Personalkosten
Zu den sonstigen Personalkosten zurechnen lassen sich etwa Abfindungskosten, Aufwendungen für die Weiterbildung (Personalentwicklung) oder für die Anwerbung von Mitarbeitern (Personalbeschaffung).
Die letzten beiden Personalkostenarten zählen zu den Lohnnebenkosten. Zusätzliche Infos finden Sie auch auf der Seite de.wikipedia.org/wiki/Personalkosten.
Personalkosten ermitteln
Für die Preisgestaltung und Rentabilitätsüberlegungen in Unternehmen ist die Ermittlung der Personalkosten besonders wichtig.
Auf dieser Seite können Sie sich einen ersten Überblick über diese Kosten verschaffen.
Hierzu lassen sich mit dem online Personalkostenrechner neben den Arbeitgeberanteilen für die Sozialversicherungen auch die Umlagen U1, U2 und U3 ermitteln. Die Lohnkosten/Std. beziehen sich auf die geleisteten Bruttoarbeitsstunden. Die Personalkosten/Std. hingegen beziehen sich auf die geleisteten Nettoarbeitsstunden. Die Berechnungen erfolgen ohne Gewähr.
Falls beispielsweise eine Zuordnung der Arbeitsstunden zu Projekten erfolgt, lässt sich für den Lohnabrechnungszeitraum die Anzahl der tatsächlichen Arbeitsstunden eingeben, um die Lohnkosten pro Stunde zu ermitteln.
Die tatsächlichen geleisteten Arbeitsstunden unterscheiden sich von den vertraglich vereinbarten, da die Kosten für die Engeltfortzahlung im Krankheitsfall oder bezahlter Urlaub berücksichtigt werden müssen.
Weitere Kostenaspekte
Während bei Kapitalgesellschaften den Geschäftsführern ein Gehalt gezahlt wird, welches als Personalkosten erfasst wird, ist dieses bei Personengesellschaften und Einzelunternehmen nicht der Fall. Stattdessen erhalten die Gesellschafter eine Gewinnbeteiligung, welche durch Verkäufe von Waren oder Dienstleistungen erwirtschaftet wird. Um die Rentabiliät von Produkten oder Dienstleistungen zu überwachen, werden die Arbeitsleistungen der Gesellschafter ebenfalls als Kosten erfasst. Man spricht vom kalkulatorischen Unternehmerlohn. Er soll dem Gehalt enstprechen, welches in einem vergleichbaren Unternehmen für die erbrachte Arbeitsleistung gezahlt würde.
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